ตั้งค่ากลุ่ม

ไปที่ ตั้งค่าข้อมูลทั่วไป→ตั้งค่าโดยละเอียด→ตั้งค่ากลุ่ม
ท่านสามารถจัดการหรือสร้างกลุ่มได้จากหน้านี้

เพิ่มกลุ่มใหม่
ตั้งค่าMyPage
ตั้งค่าเงื่อนไขการแจ้งเตือน
ตั้งค่าผู้รับการแจ้งเตือน
แก้ไข/ลบ

_____________________________________________________________________

ท่านสามารถใช้ JOBCAN ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการสร้างกลุ่มตามขนาดหรือโครงสร้างขององค์กร
หรือสร้างตามสาขาและตามแต่ละหน่วยงานที่ต้องดูแลค่าใช้จ่าย
(โดยเฉพาะเมื่อมีการตั้งค่าแผนกหรือสาขาที่สังกัดอยู่)

ตัวอย่างแผนก : ฝ่ายขาย ฝ่ายธุรการ ฝ่ายบัญชี
ตัวอย่างสาขา  : สาขาลาดพร้าว สาขาทองหล่อ

_____________________________________________________________________

วิธีสร้าง (เพิ่ม) กลุ่มใหม่

กดปุ่ม "เพิ่มกลุ่มใหม่"

กรอกชื่อกลุ่มในหน้าเพิ่มกลุ่ม และคลิก "เพิ่ม" เพื่อสร้างกลุ่มเพิ่ม
(ในกรณีที่สร้างกลุ่มย่อยๆ ลงไป กรุณาเลือกกลุ่มหลักด้วย)

1. กรอกชื่อกลุ่ม 
2. เลือกกลุ่มหลัก 
3. ใส่รหัสกลุ่ม (สามารถย่อได้)
4. ตั้งค่าภาษาที่ใช้ในหน้า MyPage ของพนักงานที่ตั้งค่าให้กลุ่มนี้เป็นกลุ่มหลัก (เลือกได้จากภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ เกาหลี ไทย เวียตนาม)
5. ตั้งค่าเขตเวลาตอกบัตรของพนักงานที่ตั้งค่าให้กลุ่มนี้เป็นกลุ่มหลัก
   *กรณีที่ต้องการให้แสดงการตอกบัตรตามเวลาจากต่างประเทศ
     จะต้องตั้งค่า Time Zone ในหน้านี้ และของเครื่องมือสื่อสารที่ใช้ตอกบัตรด้วย
6. สามารถเลือก URL ที่ปรากฏในอีเมลที่ส่งให้พนักงานได้

ลำดับชั้นของกลุ่ม

ท่านสามารถสร้างกลุ่มหลักและกลุ่มย่อยๆลงไปได้ มากที่สุด 5 ชั้น 

 _____________________________________________________________________

ตั้งค่า MyPage

ท่านสามารถตั้งค่าเมนูที่แสดงในหน้า MyPage ตามแต่ละกลุ่มได้
โดยจะแยกการตั้งค่า Mobile MyPage กับ PC MyPage ออกจากกัน

กรณีที่ต้องการใช้การตั้งค่าแบบเดียวกันในกลุ่มย่อย ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ "ใช้กับกลุ่มย่อยลงไปด้วย" แล้วคลิก "เปลี่ยน"

_____________________________________________________________________

ตั้งค่าเงื่อนไขการแจ้งเตือน

ท่านสามารถตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนตามแต่ละกลุ่ม และสามารถเลือกตั้งค่าอีเมลที่ส่งให้พนักงานกับอีเมลที่ส่งให้ผู้จัดการได้
(สามารถบันทึกปลายทางการแจ้งเตือนได้หลายรายการ)

<<สำหรับผู้จัดการ>> (ส่งไปที่อีเมลที่บันทึกไว้ในการตั้งค่าปลายทางการแจ้งเตือน)

แจ้งเตือนมาสาย
: แจ้งเตือนกรณีที่ไม่มีการตอกบัตรเมื่อถึงเวลาเริ่มกะงานแล้ว
(ตัวอย่าง) การแจ้งเตือน "5 นาที" → แจ้งเตือนเมื่อเวลาเข้างานผ่านไป 5 นาทีแล้วแต่ยังไม่มีการตอกบัตร

แจ้งเตือนการทำงานนอกกะงาน
: แจ้งเตือนกรณีที่มีการทำงานนอกกะงาน
(ตัวอย่าง) การแจ้งเตือน "5 นาที" → แจ้งเตือนเมื่อมีการทำงานนอกกะงานมากกว่า 5 นาที

<<สำหรับพนักงาน>> (ส่งไปที่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ในหน้ารายละเอียดพนักงาน)

แจ้งเตือนกะงานก่อนเข้างาน
: แจ้งเตือนในวันที่มีกะงาน
(ตัวอย่าง) การแจ้งเตือน "10 นาที" → แจ้งเตือนก่อนเวลาเริ่มงาน 10 นาที

แจ้งเตือนมาสาย
: แจ้งเตือนเมื่อยังไม่มีการตอกบัตรภายในเวลาเริ่มกะงาน
(ตัวอย่าง) การแจ้งเตือน "10 นาที" → แจ้งเตือนเมื่อเวลาเข้างานผ่านไป 10นาที แล้วแต่ยังไม่มีการตอกบัตร

แจ้งเตือนวันทำงาน
: แจ้งเตือนวันก่อนวันที่มีกะงาน
(ตัวอย่าง) เวลาที่แจ้งเตือน "วันก่อนหน้า 12:00 น." → แจ้งเตือนตอน 12:00 น.ในวันก่อนหน้าวันที่มีกะงาน

วิธีตั้งค่าเงื่อนไขการแจ้งเตือน

เลือกกลุ่มที่ต้องการตั้งค่า→เลือกเงื่อนไขการแจ้งเตือน→เลือกพื้นฐานการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข→คลิก"แก้ไข"

*การแจ้งเตือนวันเข้างานสามารถตั้งค่าได้ตามประเภทพนักงาน 
*จะต้องสร้างกะงานก่อนจึงจะสามารถตั้งเวลาสายหรือวันเข้างานได้
*อีเมลจะส่งจาก [e-mail]

_____________________________________________________________________

ตั้งค่าผู้รับการแจ้ง

ตั้งค่าผู้รับอีเมลแจ้ง ท่านสามารถบันทึกที่อยู่ปลายทางได้มากกว่า 1 อีเมลต่อหนึ่งกลุ่ม

คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม"

ใส่ชื่อและอีเมลของผู้รับอีเมล คลิก "เพิ่ม" เพื่อตั้งค่า

*การตั้งค่าเงื่อนไขการแจ้งเตือนและการตั้งค่าผู้รับการแจ้งจะไม่มีผลกับกลุ่มย่อย
  ฉะนั้นกรุณาตั้งค่าต่างหากสำหรับกลุ่มย่อย

_____________________________________________________________________

แก้ไข/ลบ

ท่านสามารถแก้ไขหรือลบกลุ่มที่มีอยู่ได้