ตั้งค่าการอนุมัติ

ท่านสามารถตั้งค่าการอนุมัติคำขอลาหยุดหรือคำขอโอทีได้จากหน้า
จัดการคำขอ/ลาหยุด→ตั้งค่าการอนุมัติ
ในหน้านี้สามารถตั้งค่าเลือกผู้อนุมัติและการดำเนินการอนุมัติ สามารถสร้างการอนุมัติแบ่งตามประเภทหรือกลุ่มของพนักงานได้
หากมีการตั้งค่าลำดับการอนุมัติของกลุ่มหลักของพนักงาน คำขอจะขึ้นแสดงผลตามกลุ่มนั้น

______________________________________________________________________

1. เลือกกลุ่มที่สังกัด ประเภทพนักงาน และลำดับการอนุมัติ ก่อนเลือกปุ่ม "เพิ่ม"
2. เลือกลำดับผู้อนุมัติ โดยสามารถเลือกได้สูงสุด 5 ท่าน
    นอกจากผู้จัดการสูงสุดแล้ว สามารถตั้งค่าเพิ่มผู้มีอำนาจอนุมัติได้จากหน้าตั้งค่าผู้จัดการกลุ่ม
3. ท่านสามารถทำเครื่องหมายถูกเพื่อนำการตั้งค่าไปใช้กับกลุ่มย่อยได้
4. กรณีที่ต้องการแก้ไขลำดับการอนุมัติที่มีอยู่แล้ว ให้กดปุ่ม "อัพเดต" หรือปุ่ม "ลบ" ในกรณีที่ต้องการลบการตั้งค่านั้น

* ท่านสามารถตั้งค่าผู้อนุมัติสูงสุดได้ 5 ท่าน
* เมื่อมีการส่งคำขอวันหยุดหรือโอทีมาจากพนักงาน ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติ
* เมื่ออนุมัติ (หรือปฏิเสธ) คำขอ ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปที่พนักงานผู้ส่งคำขอ

______________________________________________________________________

เกี่ยวกับลำดับการอนุมัติ

- ไม่เรียงลำดับผู้อนุมัติ
　อนุมัติเมื่อผู้อนุมัติตอบรับครบทุกคน ไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับการอนุมัติ

- เรียงลำดับผู้อนุมัติ (จากซ้ายไปขวา)
   เรียงลำดับการอนุมัติตามผู้อนุมัติที่ตั้งไว้ เรียงจากซ้ายไปขวา จะอนุมัติเมื่อผู้อนุมัติตอบรับทุกคน

- อนุมัติได้ทุกคน
   อนุมัติเมื่อผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งในรายชื่อตอบรับ

- ให้อำนาจผู้อนุมัติสูงสุด (อยู่ขวาสุด)
   ยึดการอนุมัติตามผู้อนุมัติสูงสุด
   ผู้ที่ตำแหน่งน้อยกว่าสามารถเลือกอนุมัติได้ แต่ผู้ที่ตำแหน่งสูงกว่าก็สามารถเข้าไปแก้ไขหรือปฏิเสธคำขอได้
   หากผู้อนุมัติสูงสุดเป็นคนอนุมัติแล้ว ผู้ที่ตำแหน่งน้อยกว่าจะไม่สามารถแก้ไขคำอนุมัติได้

______________________________________________________________________

เกี่ยวกับการปฏิเสธคำขอหลังจากอนุมัติแล้ว

- ไม่เรียงลำดับผู้อนุมัติ
   คำขอจะถูกปฏิเสธทันทีเมื่อผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งแก้ไขเพื่อปฏิเสธคำขอโดยไม่เกี่ยวกับลำดับการอนุมัติ

- เรียงลำดับผู้อนุมัติ (จากซ้ายไปขวา)
   คำขอจะถูกปฏิเสธทันทีเมื่อผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งแก้ไขเพื่อปฏิเสธคำขอโดยไม่เกี่ยวกับลำดับการอนุมัติ

- อนุมัติได้ทุกคน
   คำขอจะถูกปฏิเสธทันทีเมื่อผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งแก้ไขเพื่อปฏิเสธคำขอโดยไม่เกี่ยวกับลำดับการอนุมัติ

- ให้อำนาจผู้อนุมัติสูงสุด (อยู่ขวาสุด)
   ใช้คำอนุมัติของผู้อนุมัติสูงสุดเป็นหลัก คำขอจะถูกปฏิเสธทันทีหากผู้อนุมัติสูงสุดเป็นผู้ปฏิเสธคำขอ

______________________________________________________________________

กรณีที่ตั้งค่าอนุมัติไม่แสดงผล

กรณีที่เปลี่ยนการตั้งค่าการอนุมัติระหว่างดำเนินการอนุมัติ อาจไม่สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธตามลำดับการอนุมัติหลังเปลี่ยนค่าได้ ตัวอย่างเช่น

  - กรณีเพิ่มการตั้งค่าในกลุ่มใหม่หรือประเภทพนักงานใหม่
  - กรณีตั้งค่าผู้จัดการกลุ่มใหม่ในการตั้งค่าที่มีอยู่แล้ว
  - กรณีไม่ได้ทำเครื่องหมายถูกหน้าหัวข้อ "ใช้กับกลุ่มย่อย"

ในกรณีด้านบนจำเป็นต้องให้ผู้จัดการเดิมเป็นผู้อนุมัติ นอกจากนี้เพื่อป้องกันไม่ให้สับสน กรุณาดำเนินการอนุมัติให้เสร็จเรียบร้อยก่อนเปลี่ยนค่าการอนุมัติใหม่