ปิดรวบรวม

ไปที่ จัดการการเข้างาน→ปิดรวบรวม
ท่านสามารถปิดสรุปรวบรวมข้อมูลการเข้าออกงานได้ที่หน้านี้
ซึ่งข้อมูลการเข้าออกงานของวันที่ทำการปิดรวบรวมแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้อีก

*ขณะปิดสรุปข้อมูลการเข้าออกหรือข้อมูลคำขออาจใช้เวลาค่อนข้างมาก
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าหลังปิดรวบรวมข้อมูล กรุณาเผื่อเวลาสำหรับดำเนินการด้วย

______________________________________________________________________

ระบุกลุ่มและเดือนที่อยากปิดสรุปรวบรวม แล้วกดปุ่ม "แสดง"


ขั้นตอนแรก ก่อนปิดรวบรวมข้อมูลของวันนั้น กรุณาตรวจสอบว่ามีเวลาตอกบัตรที่ยังไม่ได้อนุมัติ ตอกบัตรขาด-เกิน ตอกบัตรพลาด หรือมีคำขอที่ยังไม่ได้อนุมัติหรือไม่

เมื่อคลิกที่จำนวนคนหรือจำนวนคำขอ จะเข้าสู่หน้าจอรายการข้อมูลตอกบัตรตกหล่น หรือหน้าจออนุมัติคำขอแยกตามประเภท กรุณาแก้ไขหรืออนุมัติคำขอแต่ละประเภท

*กรณีที่ต้องการตั้งค่าไม่ให้ปิดรวบรวมได้หากมีการดำเนินการพลาด กรุณาศึกษาเพิ่มเติมที่นี่

หากตรวจสอบทุกอย่างครบถ้วนแล้ว ทำเครื่องหมายถูกที่กล่องด้านซ้ายหน้าวันที่อยากปิดรวบรวมข้อมูล แล้วคลิกที่ปุ่ม "ปิดรวบรวม" เป็นอันเสร็จ



กรณีที่อยากยกเลิกปิดรวบรวม ให้ทำเช่นเดียวกันคือ ทำเครื่องหมายถูกที่กล่องด้านซ้ายหน้าวันที่อยากยกเลิก แล้วคลิกที่ปุ่ม "ยกเลิกการปิดรวบรวม" ก็จะสามารถยกเลิกการปิดรวบรวมข้อมูลได้

______________________________________________________________________

เกี่ยวกับสถานะ

แก้ไขได้	กลุ่มที่แสดงรวมถึงกลุ่มย่อยทั้งหมดยังไม่ได้ปิดรวบรวม กรณีที่แสดงสถานะนี้ทั้งหมด แสดงว่าทุกกลุ่มยังไม่ได้ทำการปิดรวบรวม
ยืนยัน	กลุ่มที่แสดงรวมถึงกลุ่มย่อยทั้งหมดกำลังปิดรวบรวม กรณีที่แสดงสถานะนี้ทั้งหมด แสดงว่าทุกกลุ่มปิดรวบรวมเสร็จสิ้นแล้ว
ยืนยันบางส่วน	กลุ่มย่อยของกลุ่มที่แสดงบางส่วนเท่านั้นที่กำลังปิดรวบรวม เมื่อเลื่อนลูกศรมาที่เหนือคำว่า กำลังแก้ไขบางส่วน ระบบจะแสดงชื่อกลุ่มที่ยังไม่ได้ทำการปิดรวบรวม

______________________________________________________________________

เกี่ยวกับการแจ้งเตือนเมื่อลืมปิดรวบรวม



เมื่อตั้งค่า "แจ้งลืมการปิดรวบรวม" ที่อยู่ด้านขวาบนหน้าจอการปิดรวบรวม อีเมลแจ้งเตือนจะถูกส่งไปถึงแอดมินทุกกลุ่มในวันที่ตั้งค่าไว้