ไปที่
ตั้งค่าข้อมูลทั่วไป→ตั้งค่าตัวเลือก→เมนูหัวข้อ→จัดการคำขอ/ลาหยุด
ที่ช่อง "ไม่สามารถใช้วันหยุดหากจำนวนวันหยุดที่เหลือไม่เพียงพอ"
ท่านสามารถตั้งค่าได้ว่าจะสามารถใช้วันหยุดได้หรือไม่ในกรณีที่วันหยุดที่เหลือไม่เพียงพอ
OFF - สามารถส่งคำขอ อนุมัติคำขอได้ แม้ว่าวันหยุดที่เหลือจะไม่เพียงพอ
ON - ไม่สามารถส่งคำขอหรืออนุมัติคำขอได้หากวันหยุดที่เหลือไม่เพียงพอ
ท่านสามารถตั้งค่าตามประเภทวันหยุดต่างๆ ได้
หากตั้งค่าไว้ที่ ON กรณีที่ต้องการส่งคำขอวันหยุดที่พนักงานมีไม่เพียงพอ ระบบจะแจ้งว่า "วันหยุดที่เหลือไม่เพียงพอ" และจะไม่สามารถส่งคำขอได้
**ข้อควรระวัง**
ขณะที่อยู่ในสถานะ ON ในกรณีที่วันลาหยุดที่เหลือ ณ ปัจจุบันเป็น 0
หากพนักงานส่งคำขอหรือใช้วันลาหยุดโดยผู้จัดการ หรือแบ่งงานในพาเล็ตชิฟต์ ระบบจะแจ้งว่าเกิดข้อผิดพลาดทั้งหมด
แต่ในกรณีที่ต้องการใช้วันหยุดล่วงหน้า สามารถทำได้เมื่อมีการตกลงกับผู้จัดการและขณะจัดการกะงานเท่านั้น
(ตัวอย่าง) ณ วันนี้ มีพนักงานส่งคำขอวันลาหยุดพักร้อนล่วงหน้า ขณะที่เหลือวันลาหยุด 1 วัน
เมื่ออนุมัติคำขอ วันลาหยุดที่เหลือ (รวมวันหยุดล่วงหน้า) จะแสดงเป็น 0 แต่วันลาหยุดที่เหลือ ณ วันนี้จะยังเป็น 1 อยู่
กลายเป็นว่าผู้จัดการจะสามารถให้พนักงานใช้วันหยุดในอดีตหรือล่วงหน้าได้อีก 1 วัน
ในกรณีพิเศษ ขอให้ผู้จัดการกรุณาให้วันลาหยุดตามที่ใช้ไป เช่น หากผู้จัดการเป็นผู้ให้อำนาจใช้วันหยุดเพิ่ม กรุณาตรวจสอบว่ามีวันลาหยุดล่วงหน้าเหลืออยู่หรือไม่ หรือ หากมีการใช้วันหยุดล่วงหน้าและเมื่อนับรวมแล้วจะเหลือวันลาหยุด 0 วัน กรุณาปฏิเสธวันลาหยุดล่วงหน้าก่อนแล้วค่อยให้วันหยุดเพิ่ม
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น