อยากคำนวณโอที

หากการคำนวณโอทีไม่เป็นไปตามที่ต้องการ อาจเกิดจากการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง

ท่านสามารถแก้ไขได้ที่หน้า ตั้งค่าข้อมูลทั่วไป→ตั้งค่าระเบียบการทำงาน→ตั้งค่าเวลาทำงาน/โอที/กะดึก

_____________________________________________________________________

คำนวณรายวัน

วิธีนี้เป็นวิธีคำนวณโอทีโดยนับเวลาที่เกินจากชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้ใน 1 วัน

คำนวณรายวัน (ต่อวัน)

วิธีนี้เป็นวิธีคำนวณโอทีโดยนับเวลาที่เกินจากชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้ในแต่ละวันของสัปดาห์

วันหรือสัปดาห์ (ที่มากกว่า)

วิธีนี้เป็นวิธีคำนวณรายวันและสัปดาห์ไปพร้อมๆ กัน และเลือกใช้ "ค่าที่มากกว่า" ระหว่างชั่วโมงโอทีในแต่ละวันเอามารวมกันตลอด 1 สัปดาห์ หรือชั่วโมงโอทีที่คำนวณจากชั่วโมงรวมรายสัปดาห์ที่กำหนด
* เนื่องจากจะใช้แค่ "ค่าที่มากกว่า" เท่านั้น จึงไม่สามารถดึงค่าของทั้งสองแบบออกมาได้พร้อมกัน

ระบุเวลา

วิธีนี้เป็นวิธีตั้งค่าให้ระบบนับเวลาทำงานหลังเวลากี่นาฬิกาเป็นต้นไปเป็นเวลาโอที

หากตั้งค่าการคำนวณโอทีเป็นรายวันหรือระบุเวลา ท่านสามารถให้ระบบนับวันหยุดราชการต่างๆ ที่ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าวันหยุดเป็นโอทีทั้งหมดได้

_____________________________________________________________________

คำนวณรายสัปดาห์

ท่านสามารถให้ระบบคำนวณโอทีโดยนับเวลาที่เกินจากชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้ใน 1 สัปดาห์ได้
*สำหรับสัปดาห์ที่เป็นรอยต่อระหว่างเดือน (เช่น 30 มี.ค. - 5 เม.ย.) ท่านสามารถเลือกวิธีการคำนวณเฉพาะสัปดาห์นั้นได้

_____________________________________________________________________

คำนวณรายเดือน

วิธีนี้เป็นวิธีคำนวณโอทีจากชั่วโมงทำงานรวมในแต่ละเดือน โดยตั้งค่าได้ว่าเดือนที่มีกี่วันต้องทำงานเกินกี่ชั่วโมง และไม่เกี่ยวข้องว่าในหนึ่งเดือนจะเข้ากะงานกี่วัน

คำนวณรายเดือน (flex)

วิธีนี้เป็นวิธีคำนวณจากชั่วโมงที่เกินมาจากผลคูณของ ชั่วโมงทำงานใน 1 วัน × จำนวนวันเข้างาน (วันที่มีกะงาน)
เช่น หากมีการเข้างาน 21 วัน วันละ 8 ชั่วโมง 21×8 = 168 ชั่วโมง
ดังนั้น หากทำงานเกิน 168 ชั่วโมงก็จะนับเป็นโอที

หากเลือกใช้การคำนวณรายสัปดาห์หรือรายเดือน จะไม่สามารถเรียกดูชั่วโมงโอทีรายวันได้

_____________________________________________________________________

คำขอ

วิธีนี้เป็นการตั้งค่าให้คำนวณโอทีจากชั่วโมงโอทีที่ได้รับการอนุมัติแล้ว

หากพนักงานทำโอทีโดยไม่ได้รับอนุมัติ ระบบจะยังไม่นับชั่วโมงนั้นเป็นชั่วโมงโอที
แต่หากคำขอโอทีได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะนับชั่วโมงนั้นเป็นชั่วโมงโอที

นอกจากนี้ การทำโอทีแบบเข้างานก่อนกะงานที่อนุมัติแล้วก็สามารถคำนวณเป็นชั่วโมงโอทีได้เช่นกัน

ยกตัวอย่าง เช่น
- กะงาน 08:00 - 17:00
- ส่งคำขอทำโอทีแบบเข้าก่อนกะงานเวลา 07:00
- ส่งคำขอทำโอทีเวลา 20:30
ระบบจะนับเวลา 07:00 - 08:00 เป็นโอที 1 ชั่วโมง และ เวลา 17:00 - 20:30 เป็นโอที 3 ชั่วโมง 30 นาที
รวมเวลาโอทีทั้งหมด 4 ชั่วโมง 30 นาที

เวลาที่คำนวณแล้วจะแสดงค่าในช่อง "ชั่วโมงโอทีที่อนุมัติ" ในหัวข้อดาวน์โหลดข้อมูลทำงาน

*แม้จะตั้งค่าเวลากะดึกก็ไม่มีผลกับโอที ฉะนั้นระบบจะไม่สามารถคำนวณชั่วโมงโอทีดึกได้ 

_____________________________________________________________________

ชั่วโมงทำงานนอกกะ

ท่านสามารถตั้งค่าให้ระบบนับชั่วโมงทำงานนอกกะเป็นชั่วโมงโอทีได้
*แม้จะตั้งค่าเวลากะดึกก็ไม่มีผลกับโอที ฉะนั้นระบบจะไม่สามารถคำนวณชั่วโมงโอทีดึกได้ 

ยกตัวอย่าง เช่น
กะงาน 10:00-19:00 ตอกบัตรจริง 9:30-19:15 
ระบบจะนับเวลา 9:30-10.00 และ 19:00-19:15 เป็นชั่วโมงโอที รวม 45 นาที