ตั้งค่าลำดับการอนุมัติคำขอแต่ละประเภท

สารบัญ

- ตั้งค่าการอนุมัติ
- ขั้นตอนการขอวันหยุด โอที และทำงานวันหยุด
- อนุมัติคำขอแก้ไขการตอกบัตรและกะงาน

__________________________________________________________________
 

ตั้งค่าการอนุมัติ

ท่านสามารถตั้งค่าได้โดยไปที่ จัดการคำขอ/ลาหยุด→ตั้งค่าการอนุมัติ
โดยหัวข้อที่สามารถอนุมัติตามลำดับที่ตั้งค่าในหน้าจอนี้ได้คือ
- คำขอลาหยุด
- คำขอทำงานวันหยุด
- คำขอโอที
3 หัวข้อนี้เท่านั้น

ท่านสามารถสร้างลำดับการอนุมัติโดยระบุกลุ่มหรือประเภทพนักงานที่ต้องการได้
เมื่อมีพนักงานส่งคำขอมา หากตั้งค่าลำดับการอนุมัติของกลุ่มที่เป็นกลุ่มหลักของที่พนักงานท่านนั้นไว้ คำขอจะปรากฎขึ้นมาในลำดับนั้น 

*การตั้งค่าอนุมัติตรงนี้ไม่เกี่ยวข้องกับคำขอกะงานหรือคำขอแก้ไขการตอกบัตร

(ตัวอย่าง) กรณีต้องการอนุมัติให้พนักงานที่สังกัดกลุ่ม "สาขาเชียงใหม่" โดยเรียงลำดับผู้อนุมัติจาก ผู้จัดการสูงสุด→หัวหน้ากลุ่ม

1. ตั้งค่าขั้นตอนอนุมัติ โดยระบุ "กลุ่มที่สังกัด" "ประเภทพนักงาน" คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม"
    จากนั้น หัวข้อตั้งค่าที่อยู่ด้านล่างก็จะเพิ่มเข้ามาเป็นค่าเริ่มต้น ระบุว่า "ทั้งหมด/ทั้งหมด" 

 2. ตั้งค่าลำดับผู้อนุมัติในลำดับที่สร้างใหม่
     เลือก "ผู้จัดการสูงสุด" ที่ด้านซ้ายสุด จากนั้นเลือก "(หัวหน้ากลุ่มนั้น)" แล้วกดคลิกที่ปุ่ม "อัพเดต"
       *ว่าที่ผู้อนุมัติที่แสดงใน Pull down นอกจากผู้จัดการสูงสุด คือผู้จัดการที่เพิ่มรายชื่อในหน้าตั้่งค่าผู้จัดการกลุ่ม
       *หากทำเครื่องหมายถูกไว้ด้านขวา ลำดับอนุมัตินั้นจะมีผลกับกลุ่มย่อยของกลุ่มนั้นด้วย

●การตั้งค่าอื่นๆ●

กรณีที่อยากแก้ไขข้อมูลลำดับการอนุมัติที่ตั้งค่าเสร็จแล้ว กรุณาแก้ไขลำดับหรือผู้อนุมัติ แล้วคลิกที่ปุ่ม "อัพเดต"

กรณีที่อยากลบ กรุณาคลิกที่ปุ่ม "ลบ" ที่หัวข้อตั้งค่านั้น เมื่อมีป๊อปอัพขึ้นมา คลิกที่ปุ่ม "OK"



●ข้อควรระวังเกี่ยวกับการตั้งค่าการอนุมัติ●

- ผู้อนุมัติสามารถตั้งค่าได้สูงสุด 5 ท่าน
- การตั้งค่า "ทั้งหมด/ทั้งหมด" จะไม่สามารถลบออกได้ เนื่องจากอาจมีพนักงานบางท่านที่ไม่เข้าข่ายลำดับการอนุมัติที่สร้างไว้
- เมื่อมีคำขอวันหยุดจากพนักงาน จะมีอีเมลแจ้งยื่นคำขอส่งไปยังผู้อนุมัติ
- เมื่อผู้อนุมัติดำเนินการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจากพนักงาน จะมีอีเมลแจ้งอนุมัติหรือปฏิเสธไปยังพนักงานที่ส่งคำขอ

(กลับสู่ด้านบน)

__________________________________________________________________
 

ขั้นตอนการขอวันหยุด โอที และทำงานวันหยุด

(ตัวอย่าง) ขั้นตอนพนักงานส่งคำขอลาหยุด ไปจนถึงผู้จัดการอนุมัติ

1. ฝั่งพนักงานส่งคำขอลาหยุด

   ① จากหน้า PC MyPage→คำขอ→คำขอลาหยุด คลิกที่ปุ่ม "คำขอใหม่" เพื่อเปิดหน้าจอคำขอ
 
   
   ② กรุณากรอกหัวข้อคำขอที่ปรากฏ แล้วไปที่ "ไปหน้ายืนยัน"→"ส่ง"
   

2. ฝั่งผู้จัดการอนุมัติคำขอ

   ① เมื่อพนักงานส่งคำขอ จะปรากฏที่หน้าจัดการ JOBCAN หน้าแรกสุดของผู้อนุมัติ
       โดยจะแสดงจำนวน "คำขอลาหยุดที่ยังไม่อนุมัติ" ใน "รายการที่ยังไม่อนุมัติ"

   
   

   ② ท่านสามารถตรวจสอบรายการคำขอลาหยุดของพนักงานได้โดยการคลิกที่จำนวนรายการ
       หรือไปที่ จัดการคำขอ/ลาหยุด→รายการคำขอลาหยุด
   
   

  ③ ตรวจสอบคำขอที่หน้ารายการคำขอลาหยุด
      ทำเครื่องหมายถูกที่หน้าคำขอที่จะอนุมัติ แล้วคลิกที่ปุ่ม "อนุมัติ" ก็เป็นอันเสร็จการอนุมัติคำขอนั้น
   
   
    *กรณีที่อยากดำเนินการอนุมัติหลังจากตรวจสอบรายละเอียดคำขอก่อน
      กรุณาคลิกที่ปุ่ม "รายละเอียด" ของคำขอทางด้านขวาสุด
      แล้วดำเนินการอนุมัติที่หน้าจอแสดงรายละเอียดคำขอลาหยุด
   

(กลับสู่ด้านบน)

__________________________________________________________________ 

อนุมัติคำขอแก้ไขการตอกบัตรและกะงาน

- คำขอแก้ไขการตอกบัตร
- คำขอกะงาน
ในขั้นตอนอนุมัติเหล่านี้จะไม่เกี่ยวกับลำดับการอนุมัติด้านบน 
ผู้จัดการแต่ละกลุ่มสามารถอนุมัติคำขอของพนักงานในกลุ่มได้หากเป็นคำขอสองประเภทนี้

(ตัวอย่าง) ลำดับเหตุการณ์ในกรณีที่พนักงานส่งคำขอแก้ไขการตอกบัตร จนไปถึงตอนที่ผู้จัดการอนุมัติ

1. ฝั่งพนักงานส่งคำขอแก้ไขการตอกบัตร

        ① PC MyPage→แก้ไขเวลาตอกบัตร (ต่อวัน)
   
   

       ② เลือกวันที่ต้องการแก้ไข แล้วกดแสดงผล
   
       

        ③ กดปุ่ม "แก้ไข" สีฟ้าที่อยู่ทางขวามือของเวลาที่ต้องการแก้ไข
            จากนั้น กรอกเวลาที่ต้องการแก้ไขในช่องด้านล่าง ระบุสถานที่ตอกบัตรหรือคอมเม้นท์ให้เรียบร้อย
            กดปุ่ม "ตอกบัตร" เป็นอันเสร็จสิ้นการส่งคำขอแก้ไขการตอกบัตร

 
       

2. ฝั่งผู้จัดการอนุมัติคำขอแก้ไขการตอกบัตร

    ① เมื่อพนักงานส่งคำขอแก้ไขการตอกบัตรแล้ว
        คำขอจะแสดงผลที่หน้าหลักของผู้จัดการในช่อง "รายการที่ยังไม่อนุมัติ" และหัวข้อ "การตอกบัตรที่ยังไม่อนุมัติ"

   

    ② เมื่อคลิกที่จำนวนรายการแล้ว หน้าจอจะย้ายไปยังหน้า "รายการตอกบัตรที่ยังไม่อนุมัติ"
        สามารถตรวจสอบข้อมูลคำขอและทำการอนุมัติได้จากหน้านี้
   
   

*หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดก่อนทำการอนุมัติ
  กรุณากดปุ่ม "รายละเอียด" ทางขวามือเพื่อไปยังหน้ารายละเอียดก่อนทำการอนุมัติจากหน้านั้น 

(กลับสู่ด้านบน)