วิธีการสร้างกะงานมีหลายวิธี กรุณาตรวจสอบวิธีการสร้างกะงานตามระเบียบของบริษัท
(กรณีที่วันหยุดราชการหรือวันหยุดตามสัญญาจ้างถูกกำหนดไว้แล้ว กรุณาตั้งค่าวันหยุดก่อนสร้างกะงาน)
สารบัญ
- ตั้งค่ารูปแบบกะงาน
- กรณีเวลาทำงานกำหนดแน่นอน (กะงานพื้นฐาน)
- กรณีระบบชิฟต์ (พาเล็ตชิฟต์/ไลน์ชิฟต์)
___________________________________________________
ตั้งค่ารูปแบบกะงาน
ไปที่ จัดการกะงาน→ สร้างกะงาน→ สร้างรูปแบบกะงาน
ท่านสามารถสร้างรูปแบบกะงานเพื่อแจกจ่ายแก่พนักงานได้ที่หน้าจอนี้
กรุณาตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่
นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่ารูปแบบกะงานที่สร้างแล้วให้เป็นพาเล็ตชิฟต์หรือกะงานพื้นฐานได้
___________________________________________________
กรณีเวลาทำงานกำหนดแน่นอน (กะงานพื้นฐาน)
ไปที่ จัดการพนักงาน→ คลิกที่ชื่อพนักงาน→ กะงานพื้นฐาน
ท่านสามารถตั้งค่ากะงานพื้นฐานของพนักงานแต่ละท่านได้ที่หน้านี้
กรณีที่เวลาทำงานกำหนดแน่นอนไว้แล้ว เช่น
① กรณีกะงานวนซ้ำเหมือนกันทุกวัน (เช่น จันทร์- ศุกร์ 9:00 - 17:00 )
② กรณีกะงานวนซ้ำเหมือนกันทุกสัปดาห์
เมื่อตั้งค่าเพียงครั้งเดียว ท่านก็ไม่จำเป็นต้องตั้งค่ากะงานเพิ่มอีกแต่อย่างใด
วิธีการตั้งค่ากะงานพื้นฐานของพนักงาน*
1. คลิกที่ สร้างรูปแบบกะงาน
2. สร้าง รูปแบบที่ใช้บ่อย
3. ที่หน้ากะงานพื้นฐานในหน้าจัดการพนักงาน เลือกรูปแบบที่ตั้งค่าตามด้านบน หรือตั้งค่ากะงานของพนักงานเฉพาะของแต่ละท่าน
*กรณีที่พนักงานทุกคนในบริษัทใช้กะงานแบบเดียวกัน หากสร้างกะงานพื้นฐานของทั้งบริษัทแล้ว ท่านไม่จำเป็นต้องตั้งค่าอีก
กรุณาตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่
ในกรณีมีวันที่กะงานแตกต่างจากตัวอย่างที่ยกมา
หลังจากที่ตั้งค่ากะงานปกติในหน้ากะงานพื้นฐานแล้ว
ท่านสามารถเปลี่ยนกะงาน เช่น ในพาเล็ตชิฟต์** เฉพาะวันที่กำหนดไว้พิเศษได้
**การตั้งค่านี้สามารถทำได้เฉพาะลูกค้าที่ใช้บริการแพลนจัดการกะงาน (Shift Management) เท่านั้น
___________________________________________________
กรณีระบบชิฟต์ (พาเล็ตชิฟต์/ไลน์ชิฟต์)
สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการแพลนจัดการกะงาน ท่านสามารถสร้างกะงานได้ตามวิธีด้านล่างต่อไปนี้
① พาเล็ตชิฟต์
② ไลน์ชิฟต์
③ คำขอจากพนักงาน
① พาเล็ตชิฟต์ - กรณีที่รูปแบบกะงาน (กะเร็ว - กะสาย) ค่อนข้างแน่นอน
วิธีการสร้างกะงานแบบพาเล็ตชิฟต์
1. สร้างรูปแบบกะงาน
2. เทียบรูปแบบกะงานในหน้าจอพาเล็ตชิฟต์
3. แสดงผลกะงานให้แก่พนักงาน
② ไลน์ชิฟต์ - กรณีสร้างกะงานที่มีความซับซ้อน แทบไม่มีรูปแบบแน่นอน
วิธีการสร้างกะงานแบบไลน์ชิฟต์
1. สร้างตำแหน่ง
*ในกรณีที่มีหลายตำแหน่ง เช่น พนักงานเสิร์ฟ พนักงานครัว
2. ตั้งค่าจำกัดจำนวนคน
*ตั้งค่าว่าในเวลาใดเวลาหนึ่งต้องการพนักงานกี่ท่าน
3. ลากเส้นในหน้าจอ ไลน์ชิฟต์
4. แสดงผลกะงานให้แก่พนักงาน
③ คำขอจากพนักงาน - กรณีที่ให้พนักงานส่งคำขอกะงานจากหน้า MyPage แล้วให้ผู้จัดการอนุมัติ
ขั้นตอนการสร้างกะงานโดยมีการอนุมัติคำขอจากพนักงาน
1. สร้างรูปแบบกะงาน
*กรณีที่พนักงานส่งคำขอโดยระบุเวลา ไม่จำเป็นต้องสร้าง
2. สร้างหน้า MyPage ให้พนักงาน
3. พนักงานส่งคำขอจาก PC MyPage หรือ Mobile MyPage
4. ตรวจสอบและอนุมัติคำขอเพื่อกำหนดกะงาน
5. แสดงผลกะงานให้แก่พนักงาน
ในกรณีของกะงานพื้นฐานหรือกรณีที่ต้องการแสดงผลให้พนักงานดูทันทีที่กะงานกำหนดแน่นอนแล้ว
ท่านสามารถตั้งค่าให้แสดงผลตามปกติได้ที่หน้าตั้งค่าตัวเลือก
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น