การตั้งค่าปัดเศษการตอกบัตรคือการตั้งค่าที่สามารถดำเนินการปัดเศษเวลาตอกบัตรขึ้นหรือลงได้
นอกจากส่วนที่สามารถตั้งค่าจากหน้าการจัดการได้แล้ว ยังมีส่วนที่สามารถตั้งค่าโดยฝ่ายบริการลูกค้าได้อีก
เนื้อหาที่สามารถตั้งค่าจากหน้าการจัดการ กรุณาดูอ้างอิงที่นี่่
เกี่ยวกับการตั้งค่าค่าเฉลี่ยที่ฝ่ายบริการลูกค้าสามารถดำเนินการให้ได้
____________________________________________________________
■ปัดเศษการตอกบัตรทั้งหมด (1 นาที, 5 นาที, 10 นาที, 15 นาที, 30 นาที, 60 นาที)
ปัดเศษการตอกบัตรทั้งหมดรวมการตอกบัตรพัก
โดยจะตอกบัตรเข้างานให้ปัดเศษขึ้น ตอกบัตรออกงานให้ปัดเศษลง
(ตัวอย่าง) กรณีใช้หน่วย 15 นาที
เข้างาน 8.47 → 9.00
เริ่มพัก 11.55 → 11.45
หยุดพัก 12.55 → 13.00
ออกงาน 18.11 → 18.00
*เมื่อใช้การปัดเศษเวลาพักทั้งหมด อาจทำให้ไม่สามารถดึงข้อมูลเวลาพักตามที่ต้องการได้
ตัวอย่าง กรณีที่เริ่มพัก 11.55 น. หยุดพักเวลา 12.55 น.
หลังปัดเศษจะแสดงผลว่าหยุดพัก 11.45 - 13.00 น. รวมเป็นเวลาพัก 1 ชั่วโมง 15 นาที
กรณีเช่นนี้ กรุณาใช้การปัดเศษวันเวลา แทนที่การปัดเศษการตอกบัตรทั้งหมด
____________________________________________________________
■ปัดเศษการคำนวณรายวัน (1 นาที, 5 นาที, 10 นาที, 15 นาที, 30 นาที, 60 นาที)
ปัดเศษชั่วโมงรวมใน1วัน
ค่าที่ปัดเศษไม่ใช่เวลาแต่ชั่วโมงรวมทั้งหมด
(ตัวอย่าง) ชั่วโมงทำงานจริง : 8 ชั่วโมง 12 นาที → 8ชั่วโมง
การคำนวณรายวันสามารถตั้งค่าหัวข้อด้านล่างนี้ได้
- ชั่วโมงทำงานจริง (ชั่วโมงทำงานรวมใน1วัน)
- ชั่วโมงทำงานกะดึก (ชั่วโมงทำงานกะดึกที่ตั้งค่าไว้)
- ชั่วโมงที่เลือก (ชั่วโมงทำงานที่ระบุในการตั้งค่าดึงชั่วโมงการทำงาน)
- ชั่วโมงพัก (ชั่วโมงพักรวมใน 1 วัน)
- ชั่วโมงเข้างานสายหรือเร็ว (ชั่วโมงรวมที่เข้างานสายหรือออกก่อน)
■ปัดเศษเวลาเข้าออกงานพิเศษ (10 นาที, 15 นาที, 30 นาที, 60 นาที, 90 นาที, 120 นาที)
●ปัดเศษการเข้างานก่อนเวลาเริ่มงานเป็นเวลาที่กำหนดไว้
ตั้งค่าให้ปัดเศษเวลาเข้างานเป็นเวลาที่กำหนดทั้งหมด กรณีที่พนักงานเข้างานก่อนเวลาเริ่มกะงานที่กำหนดไว้
(ตัวอย่าง) กรณีที่กะงานเริ่ม 9.15 น.และหน่วยปัดเศษคือ 10 นาทีก่อนหน้า
การตอกบัตรก่อน 9.05 น. จะเฉลี่ยเป็น 9.05 น.ทั้งหมด
ส่วนการตอกบัตรหลัง 9.05 น.จะแสดงเวลาตามที่ตอกบัตรจริง
(กรณีที่ตั้งค่าหน่วยปัดเศษเวลาเข้างานไว้ จะใช้งานหน่วยนั้นได้เช่นกัน)
●ปัดเศษการตอกบัตรออกงานด้วยหน่วยเวลาที่กำหนดไว้
ตั้งค่าให้ปัดเศษเวลาออกงานโดยใช้เวลาเลิกงานเป็นมาตรฐานการนับ กรณีที่ตอกบัตรหลังเวลาจบกะงาน
(ตัวอย่าง) กรณีที่กะงานเลิก 18.45 น. ตอกบัตรออกงาน 19.33 น. หน่วยปัดเศษคือ 10 นาที
เนื่องจากใช้ 18.45 น.เป็นมาตรฐาน ปัดเศษด้วยหน่วย 10 นาที
ดังนั้นเวลาตอกบัตรที่ปัดเศษแล้วจะแสดงหน่วย 45, 55, 05, 15, 25, 35 นาที
ในที่นี้เวลาออกงานที่ปัดเศษแล้วคือ 19.25 น.
●ปัดเศษการตอกบัตรออกงานโดยใช้เวลาที่กำหนดไว้
ตั้งค่าให้ปัดเศษเวลาออกงานเป็นเวลาที่กำหนดทั้งหมด กรณีที่ตอกบัตรหลังเวลาจบกะงาน
(ตัวอย่าง) กรณีที่ทำกะถึง 18.45 น. และหน่วยเฉลี่ยคือ 10 นาทีหลังจากนั้น
การตอกบัตรทั้งหมดตั้งแต่เวลาเลิกกะงาน 18.45 น.เป็นต้นไป จะถูกเฉลี่ยเป็น 18.55 น. (10 นาทีหลังเวลาจบกะงาน)
การตอกบัตรก่อน 18.55 น.จะแสดงผลตามเวลาจิง
(กรณีที่ตั้งค่าหน่วยปัดเศษเวลาเข้างาน ไว้จะใช้งานหน่วยนั้นได้เช่นกัน)
●เอาเวลาเริ่มกะงานเป็นมาตรฐานในการปัดเศษเวลาเข้างานด้วยหน่วยเวลาที่กำหนดไว้
*เป็นฟังก์ชั่นที่จะทำงานเฉพาะเวลาเข้าสาย
(ตัวอย่าง) กรณีที่เริ่มกะงานตั้งแต่ 9.15 น. และหน่วยเฉลี่ยคือ 30 นาที จะถูกเฉลี่ยเป็น 9.45 น.หรือ 10.45 น.
●เอาเวลาเลิกกะงานเป็นมาตรฐานในการปัดเศษเวลาออกงานด้วยหน่วยเวลาที่กำหนดไว้
*เป็นฟังก์ชั่นที่จะทำงานเฉพาะเวลาออกเร็ว
(ตัวอย่าง) กรณีที่กะงานเลิก 17.45 น. และหน่วยเฉลี่ยคือ 30 นาที จะถูกเฉลี่ยเป็น 17.15 น.หรือ 16.45 น
●นับเวลาออกงานจากเวลาเข้างานแล้วปัดเศษหลังช่วงเวลาที่กำหนด (o ชั่วโมง o นาที)
ปัดเศษเวลาออกงาน โดยนับชั่วโมงจากเวลาเข้างาน
(ตัวอย่าง) ถ้าปัดเศษด้วยเวลา 8 ชั่วโมง 0 นาที
เข้างาน 9.13น.
→ การตอกบัตรก่อน17.13น. จะเป็นเวลานั้นๆที่ตอกบัตร
→การตอกบัตรหลัง17.14น.จะกลายเป็นออกงานเวลา17.13น.
*การตั้งค่านี้สามารถใช้งานได้แม้ในวันที่ไม่ได้ลงทะเบียนกะงาน
____________________________________________________________
■การปัดเศษการคำนวณประจำเดือน ( 1 นาที, 15 นาที, 30 นาที, 60 นาที)
ปัดเศษจำนวนชั่วโมงที่รวมในระยะเวลา1เดือน
นอกจากจะให้แสดงบนบันทึกการเข้างานแล้ว ยังสามารถให้แสดงเฉพาะเวลาดาวน์โหลดข้อมูลการทำงานได้ด้วย
รายชื่อหัวข้อที่สามารถตั้งค่าได้
- ชั่วโมงทำงานจริง
- ชั่วโมงทำงานวันธรรมดา
- ชั่วโมงทำงานวันหยุด
- ชั่วโมงลาพักร้อน
- ชั่วโมงพัก
- ชั่วโมงเข้ากะดึกจริง
- ชั่วโมงเข้ากะดึกวันธรรมดา
- ชั่วโมงเข้ากะดึกวันหยุด
- ชั่วโมงโอทีจริง
- ชั่วโมงโอทีวันธรรมดา
- ชั่วโมงโอทีวันหยุด
- ชั่วโมงเข้ากะดึกจริง (ไม่รวมในที่กำหนดไว้)
- ชั่วโมงเข้ากะดึกวันธรรมดา (ไม่รวมในที่กำหนดไว้)
- ชั่วโมงเข้ากะดึกวันหยุด (ไม่รวมในที่กำหนดไว้)
- ชั่วโมงทำงานนอกกะ
- ชั่วโมงสาย
- ชั่วโมงออกก่อน
- ชั่วโมงทำงานวันหยุดราชการ
- ชั่วโมงเข้ากะดึกวันหยุดราชการ
- ชั่วโมงโอทีวันหยุดราชการ
- ชั่วโมงเข้ากะดึกวันหยุดราชการ (ไม่รวมในที่กำหนดไว้)
- ชั่วโมงทำงานวันหยุดตามสัญญาจ้าง
- ชั่วโมงเข้ากะดึกวันหยุดตามสัญญาจ้าง
- ชั่วโมงโอทีวันหยุดตามสัญญาจ้าง
- ชั่วโมงโอทีวันหยุดตามสัญญาจ้าง (ไม่รวมในที่กำหนดไว้)
- ชั่วโมงลากิจ
- ชั่วโมงลาป่วย
- ชั่วโมงโอทีนอกกำหนด
กรณีที่ต้องการตั้งค่าเฉลี่ยปัดเศษเวลา กรุณาติดต่อที่ฝ่ายบริการลูกค้า
โดยเราจะดำเนินการตามข้อมูลขอบเขตเป้าหมาย (กลุ่ม,ประเภทพนักงาน) และวันที่จะเริ่มใช้ (จะเริ่มใช้การตั้งค่าจากวันและเดือนอะไร) ที่ท่านต้องการ
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น